Datenschutzerklärung – BlockMail

Stand: August 2026

Kurz gesagt

BlockMail ist eine E-Mail-App, die direkt auf deinem Gerät arbeitet. Deine Mails und Zugangsdaten werden ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert und direkt zwischen deinem Gerät und deinem E-Mail-Anbieter übertragen. Nur wenn du die optionalen KI-Funktionen mit einem BlockMail-Pro-Abo nutzt, laufen die jeweiligen Anfragen über den BlockMail-Server; Inhalte werden dort nicht gespeichert. Die App enthält keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Dienste.

Verantwortlicher

Mathias Jakober
Kontakt: mat.jakober@gmail.com

Welche Daten die App verarbeitet

• Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort/App-Passwort oder Google-Anmelde-Token): werden verschlüsselt auf deinem Gerät gespeichert (Android EncryptedSharedPreferences) und ausschließlich zur Anmeldung bei deinem E-Mail-Anbieter verwendet.
• E-Mails (Inhalte, Anhänge, Absender): werden per verschlüsselter Verbindung (TLS) direkt von den Servern deines Anbieters (z. B. Google, Web.de, GMX, Telekom, Apple, Microsoft, Yahoo) geladen und lokal auf dem Gerät zwischengespeichert. Der lokale Inhalte-Cache wird automatisch nach etwa einer Woche aufgeräumt.
• Einstellungen (Farben, Regeln, Signatur usw.): nur lokal auf dem Gerät.

Verbindungen zu Drittanbietern

• Dein E-Mail-Anbieter: Abruf und Versand von Mails per IMAP/SMTP über TLS. Bei Gmail optional per Google-Anmeldung (OAuth); dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
• Absender-Logos: Zur Anzeige von Firmenlogos neben Mails fragt die App anhand der Absender-Domain (z. B. „amazon.de“) Logos bei logo.clearbit.com und dem Google-Favicon-Dienst an. Dabei wird nur die Domain übertragen, niemals Mail-Inhalte oder deine Adresse.
• KI-Funktionen (optional, mit BlockMail-Pro-Abo): Wo möglich, laufen KI-Funktionen mit Gemini Nano direkt auf dem Gerät – dabei verlassen keine Inhalte dein Gerät. Für die KI-Suche, Zusammenfassungen und das Verfassen mit KI werden die Inhalte der jeweils betroffenen Mails über den BlockMail-Server an das KI-Modell (Anthropic Claude) übertragen. Der Server speichert keine Mail-Inhalte und legt keine Profile an; er reicht die Anfrage nur durch und zählt die Anzahl der Anfragen deines Abos. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Anthropic.
• Abo-Prüfung (Google Play): Das BlockMail-Pro-Abo wird über Google Play abgeschlossen und abgerechnet; BlockMail sieht dabei keine Zahlungsdaten. Zur Prüfung, ob ein Abo aktiv ist, und zur Zählung des monatlichen KI-Kontingents überträgt die App das anonyme Play-Kaufkennzeichen (Purchase Token) an den BlockMail-Server. Damit lässt sich keine Person identifizieren.

Berechtigungen

• Internet: Verbindung zu deinem E-Mail-Anbieter.
• Benachrichtigungen: Hinweis auf neue Mails; wird lokal auf dem Gerät erzeugt.
• Vordergrund-Dienst: hält die Verbindung für Echtzeit-Benachrichtigungen offen.

Datenweitergabe und Analyse

BlockMail gibt keine Daten an Dritte weiter, verkauft keine Daten und enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Bibliotheken.

Löschung deiner Daten

Alle von der App gespeicherten Daten liegen auf deinem Gerät. Du löschst sie vollständig, indem du das Konto in den Einstellungen entfernst oder die App deinstallierst. Bei Google-Konten kannst du der App zusätzlich unter myaccount.google.com/permissions den Zugriff entziehen.

Änderungen

Bei neuen Funktionen wird diese Erklärung angepasst; die jeweils aktuelle Fassung findest du unter dieser Adresse.